+30%

De Productivité avec l’automatisation des tâches administratives

-50%

De temps de gestion sur les inscriptions des Cours de danse et gestion financière

-25%

D’erreurs administratives  avec les processus automatisés et synchronisés

Les principaux défis avant l'intégration

  • Gestion dispersée des données membres (Excel pour les adhérents, factures manuelles).
  • Difficulté à centraliser les informations entre les équipes (administration, bénévoles).
  • Manque de fluidité dans le suivi des inscriptions en ligne et des événements.
  • Processus manuel de facturation entraînant des retards dans le suivi des paiements.

90%

Des tâches administratives effectuées manuellement

Les avantages après l'implémentation

  • Gestion administrative simplifiée : Toutes les informations (adhérents, événements, paiements) sont centralisées sur une plateforme unique.
  • Facturation automatisée : Les factures sont désormais générées et suivies directement via Kiiwe, accélérant les processus de paiement.
  • Inscription en ligne fluide : Les membres peuvent s’inscrire en ligne, et les données sont automatiquement mises à jour dans le système.
  • Suivi financier précis : Les comptes, les paiements, et les subventions sont suivis avec précision, offrant une vision claire de la trésorerie.
  • Collaboration renforcée : La communication entre les bénévoles, les membres et les partenaires est facilitée, améliorant la coordination des projets et événements.

Un gain de temps et de productivité

L’intégration de Kiiwe a non seulement permis à l’association Foksabouge de gagner du temps et d’optimiser ses ressources, mais elle a aussi modernisé ses processus internes. En passant d’une gestion fragmentée à une plateforme tout-en-un, l’association est désormais prête pour sa croissance future et peut mieux servir ses membres.

  • Amélioration de la satisfaction des membres, avec des inscriptions en ligne rapides et une facturation plus claire.
  • Meilleure transparence financière avec un suivi en temps réel des paiements et subventions.

" Grâce à Kiiwe, la gestion des inscriptions aux cours de danse est devenue simple et efficace. Les adhérents s'inscrivent en ligne en un clic, et toutes les informations sont centralisées automatiquement. Fini les erreurs administratives, et un vrai gain de temps pour l'équipe ! "

— Mathieu M. en charge de l'école de danse