La facture électronique est en passe de devenir un nouveau standard obligatoire pour les entreprises en France. Initialement prévue pour 2024, sa généralisation a été reportée, mais son adoption reste une nécessité pour simplifier la gestion administrative, automatiser les échanges et se conformer aux nouvelles obligations légales.
👉 Dans cet article, nous allons voir ce qu’est la facture électronique, pourquoi elle devient obligatoire, ses avantages et comment s’y préparer efficacement.
📖 Source officielle : entreprendre.service-public.fr
1. Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture créée, transmise et reçue sous un format 100% dématérialisé et structuré. Elle remplace la facture papier ou PDF classique envoyée par email.
💡 Pour être valide, une facture électronique doit répondre à trois critères :
✔ Être émise sous un format structuré (ex. XML, UBL, Factur-X)
✔ Être transmise via une plateforme agréée (ex. Portail Public de Facturation – PPF)
✔ Garantir l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité des données
📖 À approfondir : Tape « Qu’est-ce qu’une facture électronique ? » pour voir les différences avec une facture PDF.
2. Facture électronique : une obligation légale dès 2026
L’obligation de facturation électronique concerne toutes les entreprises soumises à la TVA et sera déployée progressivement :
📌 Calendrier d’entrée en vigueur :
✔ Juillet 2024 : Obligation de réception pour toutes les entreprises (reporté)
✔ 2026 : Obligation d’émission et de réception pour toutes les entreprises
🎯 Objectifs de cette réforme :
- Lutter contre la fraude à la TVA (échanges de données en temps réel)
- Faciliter les déclarations fiscales en pré-remplissant les déclarations
- Automatiser la gestion et le traitement des factures
📖 À explorer : Tape « Calendrier de la facturation électronique en France » pour obtenir les dernières mises à jour.
3. Quels sont les avantages de la facture électronique ?
💡 1. Gain de temps et réduction des coûts
✔ Moins de papier, d’envois postaux et d’archivage
✔ Automatisation du traitement des factures
✔ Suppression des erreurs liées à la saisie manuelle
💡 2. Sécurisation des échanges et conformité
✔ Format structuré garantissant l’authenticité et l’intégrité des données
✔ Moins de risque de fraude et de falsification
✔ Conservation et archivage sécurisé pendant 10 ans
💡 3. Suivi et traçabilité améliorés
✔ Suivi en temps réel des paiements et des relances
✔ Réduction des délais de paiement et des litiges clients
📖 À approfondir : Recherche « Pourquoi adopter la facture électronique en entreprise ? » pour des études de cas.
4. Comment se préparer à la facture électronique ?
🚀 Étape 1 : Vérifier si votre logiciel est conforme
Tous les logiciels de facturation devront être compatibles avec la facturation électronique et la transmission aux plateformes gouvernementales.
✔ Vérifiez que votre outil actuel prend en charge les formats structurés (Factur-X, UBL, XML…)
✔ Adoptez un logiciel certifié et mis à jour pour l’échange de factures électroniques
💡 👉 Kiiwe est déjà prêt pour la facture électronique 🚀
✅ Automatisation de la facturation et envoi via le Portail Public de Facturation (PPF)
✅ Conformité avec la réglementation et génération de formats compatibles
✅ Suivi des paiements et relances automatiques
🚀 Étape 2 : Se connecter à une plateforme partenaire
L’État a mis en place plusieurs solutions pour transmettre ses factures :
✔ Portail Public de Facturation (PPF)
✔ Plateformes partenaires agréées (ex. Yousign, Chorus Pro)
💡 Vérifiez quelle plateforme correspond le mieux à votre entreprise.
🚀 Étape 3 : Former vos équipes et anticiper la transition
✔ Sensibilisez votre équipe à cette nouvelle obligation
✔ Testez la facturation électronique avant son obligation
✔ Faites une mise à jour de vos processus internes pour être prêt dès 2026
📖 À explorer : Tape « Comment se préparer à la facture électronique obligatoire ? » pour des conseils d’experts.
5. Pourquoi choisir Kiiwe pour la facture électronique ?
Kiiwe va au-delà d’un simple outil de facturation ! 🚀
✔ Facturation conforme aux exigences légales et intégrée au PPF
✔ Suivi en temps réel des paiements et relances automatiques
✔ Archivage sécurisé des factures électroniques pendant 10 ans
✔ Outil tout-en-un incluant CRM, gestion de trésorerie et comptabilité
💡 Comparaison avec d’autres solutions :
| Fonctionnalité | Kiiwe | Chorus Pro | Logiciels classiques |
|---|---|---|---|
| Facturation électronique | ✅ Oui | ✅ Oui | ❌ Pas toujours compatible |
| Suivi des paiements | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
| Automatisation des relances | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
| CRM et gestion clients | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
📖 À explorer : Tape « Meilleurs logiciels de facturation électronique 2024 » pour comparer les options disponibles.
6. Conclusion : La facturation électronique, un enjeu stratégique pour votre entreprise
✅ Légalement obligatoire en 2026, la facture électronique vise à moderniser les échanges et lutter contre la fraude fiscale
✅ Elle offre des avantages concrets : gain de temps, automatisation, réduction des coûts
✅ Kiiwe est déjà prêt et permet une transition en douceur vers la facture électronique
💬 Et vous ? Votre entreprise est-elle prête pour la facturation électronique ? Partagez vos questions et expériences en commentaire ! 🚀
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